Privatlivspolitik for ansøgere

Når du søger job hos Siemsens Gaard, behandler vi de oplysninger, du giver os, for at vurdere din ansøgning – og kun til det. Her kan du læse, hvilke oplysninger det er, hvorfor vi har dem, hvor længe vi gemmer dem, og hvilke rettigheder du har.

Dataansvarlig

SG Bornholm ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger.

Virksomhed: SG Bornholm ApS, CVR-nr. 46183150
Adresse: Havnebryggen 9, 3740 Svaneke
E-mail: hotel@siemsens.dk

Skriv til os, hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger. Vi har ikke en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da vi ikke er forpligtet til det.

Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler kun de oplysninger, du selv giver os i ansøgningen:

Navn, e-mail og telefonnummer
Dit CV eller op til tre tidligere jobs, hvis du vælger at oplyse dem
Hvornår du kan starte og stoppe, og hvor meget du kan arbejde
Om du har ret til at arbejde i Danmark (ja, nej eller ved ikke)
Om du har brug for bolig, hvis stillingen tilbyder det
Sprog, din motivation og dine svar på eventuelle ekstra spørgsmål
Hvor du har set stillingen, hvis du kom via et link

Under forløbet tilføjer vi selv noter fra samtaler og status på din ansøgning.

Vi beder ikke om din alder, fødselsdato, CPR-nummer, foto, køn, nationalitet, helbred, graviditet, religion, politiske holdning, seksuelle orientering, fagforeningsforhold eller nuværende løn. Lad være med at skrive det i din ansøgning eller dit CV. Hvis du alligevel gør, lægger vi ikke vægt på det.

Vi kontakter kun referencer, hvis du har sagt ja til det.

Mens du udfylder ansøgningen, gemmes dine svar kun i din egen browser, indtil du sender den. Et CV, du uploader undervejs, slettes efter 24 timer, hvis du ikke sender ansøgningen. Vi tæller anonymt, hvor mange der når hvert trin i ansøgningen, uden cookies og uden dine svar.

Hvorfor vi behandler dem, og vores retsgrundlag

At vurdere din ansøgning, kontakte dig og holde samtaler: Retsgrundlag: Nødvendigt for at tage skridt, du har bedt om, før en eventuel ansættelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
At kunne dokumentere, hvordan rekrutteringen foregik, hvis den bliver anfægtet: Retsgrundlag: Vores legitime interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f)
At kontakte dig om fremtidige stillinger (talentpulje): Retsgrundlag: Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a)
At overføre dine oplysninger til vores personalesystem, hvis du får et tilbud: Retsgrundlag: Nødvendigt for at indgå en ansættelsesaftale med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)

Hvis du selv giver os følsomme oplysninger, behandler vi dem efter databeskyttelseslovens § 12 og kun så vidt det er nødvendigt.

Du bestemmer selv, om du vil søge. Uden navn og kontaktoplysninger kan vi dog ikke behandle din ansøgning.

Talentpulje

Du kan sige ja til, at vi gemmer din ansøgning i 6 måneder efter dit samtykke, så vi kan kontakte dig om andre stillinger. Det er frivilligt, og det har ingen betydning for din ansøgning nu.

Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage via linket i din bekræftelsesmail eller ved at skrive til os. Så fjerner vi dig straks fra talentpuljen. Det ændrer ikke ved den behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage. Efter 6 måneder sletter vi dine oplysninger, medmindre du giver et nyt samtykke.

Hvem ser dine oplysninger

Kun de ledere og medarbejdere, der er med til at ansætte til den stilling, du har søgt, kan se din ansøgning.

Vi bruger leverandører til hosting, opbevaring af filer, virusscanning og e-mail. De behandler kun oplysningerne på vores vegne og efter en databehandleraftale. Alle data opbevares i EU, og vi overfører dem ikke til lande uden for EU/EØS.

Hvis du får et jobtilbud, overfører vi dit navn, din e-mail, dit telefonnummer og vilkårene for tilbuddet til vores eget personale- og vagtplansystem, så vi kan lave din kontrakt. Dit CV, dine noter og din motivation følger ikke med.

Vi sælger eller videregiver ikke dine oplysninger til andre.

Hvor længe vi gemmer dine oplysninger

Du får afslag eller trækker din ansøgning tilbage: Vi sletter 6 måneder efter, at forløbet er afsluttet
Du er med i talentpuljen: Vi sletter 6 måneder efter dit samtykke, eller straks når du trækker det tilbage
Du bliver ansat: Vi sletter 30 dage efter, at du har skrevet under på kontrakten. De oplysninger, vi skal bruge til ansættelsen, ligger herefter i vores personalesystem
Ufuldstændig ansøgning med upload: Vi sletter 24 timer efter upload

Sletning sker automatisk og omfatter også dit CV og vores noter. Vi beholder kun anonyme tal, fx hvor mange der søgte en stilling.

Ingen automatiske afgørelser

Det er altid et menneske, der læser din ansøgning og træffer beslutningen. Vi bruger ikke kunstig intelligens eller automatiske systemer til at sortere, score eller afvise ansøgere.

Dine rettigheder

Du har ret til at:

få indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
få rettet forkerte oplysninger
få dine oplysninger slettet
få begrænset behandlingen
gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse
få udleveret de oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt filformat
trække dit samtykke tilbage

Du kan trække din ansøgning tilbage via linket i bekræftelsesmailen. Andre henvendelser sender du til hotel@siemsens.dk. Vi svarer inden for en måned.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, tlf. 33 19 32 00, datatilsynet.dk.

Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Den version, der gjaldt, da du søgte, gemmes sammen med din ansøgning.

Version 1.0, gældende fra 9. november 2026.